Persoonlijke effectiviteit, wat is dat eigenlijk?

Wat betekent Persoonlijke effectiviteit? Het bestaat uit twee woorden. Het woord ‘persoonlijke’ staat in het woordenboek uitgelegd als die of dat bij een bepaalde persoon hoort. Het woord ‘effectief’ wordt omschreven als doeltreffend, met de bedoelde, gunstige uitwerking. Persoonlijke effectiviteit kun je ook omschrijven als een maatstaf voor de mate waarin je door eigen acties je doelen bereikt.

Persoonlijke effectiviteit houdt in dat jij je op een manier gedraagt zodat je je werkzaamheden efficiënter kunt uitvoeren en doelgerichter resultaten en doelstellingen kunt behalen. Dit bereik je door kritisch naar jezelf te kijken. Hoe kan je hetgeen wat je doet, nog beter doen? Waar ben je al goed in en hoe kun je dat nog meer benutten? En hoe kun je hetgeen waar je tegen aanloopt tackelen, zodat je nog beter je werk kunt doen? Kortom, wat heb jij nog nodig om je doelen te bereiken? In hoeverre kun je doelen stellen, de werkzaamheden plannen en prioriteiten stellen? Hoe beter je hierin bent, hoe gemakkelijker het is om je doelen te bereiken. Deze kant van persoonlijke effectiviteit is voor de hand liggend. Maar denk ook aan effectief samenwerken en goed kunnen communiceren. Dit draagt ook bij aan het behalen van je doel.

Het komt erop neer dat je de beste versie van jezelf wordt, zodat je nog beter je doelen kunt bereiken.

We zijn vaak bezig met zorgen dat we werkzaamheden op de goede manier uitvoeren. Zo efficiënt mogelijk, met een minimale investering in energie, tijd, geld, materiaal, enzovoorts. Daarbij vergeten we de belangrijkste vraag. Dragen de werkzaamheden bij aan het uiteindelijke doel? Bij effectiviteit gaat het erom dat je de juiste dingen doet om je doel te behalen. De grootste winst die je met het verhogen van je persoonlijke effectiviteit behaalt, zit in de productiviteit. Je bent in staat om je doelen sneller te behalen en met een beter resultaat.

Eigenlijk ben je altijd bezig met persoonlijke effectiviteit, meestal onbewust. Stel dat iets anders loopt dan je van tevoren bedacht had. Grote kans dat je daarna denkt: hoe kan ik dat in de toekomst anders doen? Of je hebt een nieuw computerprogramma op je werk. Je gaat je erin verdiepen en probeert het onder de knie te krijgen. Als je er zelf niet uit komt, schakel je de hulp in van collega’s of ga je op training. Op deze manieren ben je altijd bezig met persoonlijke effectiviteit.

Het kan ook zijn dat je de vakkennis en de talenten in huis hebt, maar het nog niet volledig tot uiting komt. Dan ben je (nog) niet volledig effectief. Om effectiever te worden, ga je op zoek naar wat je tegenhoudt om je doelen te bereiken.

Persoonlijke effectiviteit is erg breed. Voor een beter beeld volgen hieronder een aantal voorbeelden waar je aan kunt denken.

• Je wil jouw sociale vaardigheden versterken, zodat je meer invloed op je omgeving kunt uitoefenen. Denk dan bijvoorbeeld aan je mening steviger neerzetten of met meer zelfvertrouwen initiatief nemen.

Je bent goed in je werk, maar als het erop aankomt kun je het niet goed overbrengen op anderen. In gesprek met een collega’s vind je het lastig jouw mening over te brengen en laat je je snel overrulen.  Achteraf baal je ervan en denk je: ‘Is het weer gebeurd.’ Het heeft een negatief effect op je zelfvertrouwen en het staat in de weg van het bereiken van je doel. Het zou effectiever zijn als je wel je mening goed over kan brengen.

Hoe kom je dan van ineffectief naar effectief gedrag? Je kijkt vooral naar de situaties waarin je het lastig vind je mening te geven. Wat gebeurt er dan? Wat doe je dan? Wie weet gebeurt het vooral met die ene collega en blijk je er bij andere collega’s geen moeite mee te hebben. Wat doe je dan anders bij die ene collega? Kijk hoe je jouw gedrag een stukje kunt aanpassen, zodat het effectiever wordt.

• Je bent juist té direct in je communicatie, waardoor dit weerstand oproept en jij je doelen niet bereikt. Meer zicht krijgen in jouw gedrag en het effect daarvan is dan de eerste stap naar persoonlijk effectiever werken. En wat kun jij doen door, met een kleine aanpassing in je communicatie, jouw doel sneller te bereiken? (training Effectief communiceren op de werkvloer)
• Jouw agenda loopt over en je bent het overzicht en de controle kwijt. Door je tijd beter te managen krijg je weer grip op je agenda en bereik je sneller je doelen. (training Timemanagement)
• Je wil je schriftelijke boodschap op een goede manier overbrengen (training Schriftelijk communicatie) of hebt tips en tricks nodig voor hoe je jouw bevindingen helder kunt presenteren (training Presentatievaardigheden).