12 mei 2022

Het lijkt zo’n goed idee: een stagiair. Die kan mooi wat werk uit handen nemen, en zo’n ‘jonge hond’ geeft vaak weer nieuwe energie. Zo iemand moet natuurlijk wel begeleid worden. Prima, jij meldt je aan als stagebegeleider. Dat moet lukken toch? Maar je komt erachter dat een stagiair begeleiden toch pittiger is dan je dacht. Dat overkwam Peter.

“Ik dacht, dat doe ik er wel even bij, een stagiair begeleiden. Maar daar had ik me echt in vergist. Wat ik bijvoorbeeld had onderschat, was feedback geven. Dat ging wel even mis de eerste keer. Ik gaf mijn stagiair een lijstje met dingen die beter konden besefte niet dat hij in die spannende beginfase vooral structuur en een compliment nodig had. Nu ik de cursus Praktijkopleider heb gevolgd, ben ik veel beter voorbereid. Dat is fijn voor mij, maar vooral ook voor de stagiair”, vertelt Peter.

Stagiair begeleiden

Krijg jij binnenkort ook een stagiair onder je hoede? Met deze 5 tips kom je goed voor de dag:

Tip 1: Maak tijd

Stagiaires begeleiden kost tijd. Tijd die je dus niet aan je eigen werk kunt besteden. Bespreek dus vooraf goed met je eigen leidinggevende hoe je dat gaat doen: krijg je er extra uren voor? Of laat je iets van je andere werk vallen? Vraag ook aan de school van de stagiair wat er van jou als stagebegeleider verwacht wordt. Je kunt ervan uitgaan dat de begeleiding je ongeveer 4 tot 8 uur per week kost: denk aan het inwerken, een wekelijks overleg, afspraken met de school van de stagiair en eventuele vragen tussendoor.

Tip 2: Een goed begin is het halve werk

Ergens nieuw beginnen is altijd spannend. Dus hoe leg je als begeleider een goede basis, hoe zorg je dat de stagiair zich op zijn gemak voelt en snel uit de startblokken komt? Dat kan op verschillende manieren:

 

  • Warm welkom

Bereid de eerste dag van de stagiair goed voor. Zorg voor een warm welkom, niet alleen van jou, maar ook van je collega’s. Maak samen een kennismakingsrondje; zorg dat de stagiair weet wie hij of zij waarvoor moet hebben. Plan bijvoorbeeld al wat afspraken met collega’s in.

  • Spreek doelen af

Spreek met de stagiair af welke doelen hij of zij moet halen, ook vanuit de opleiding. En vraag: wat wil hij of zij wil leren tijdens deze stage? Maak dit zo concreet mogelijk, zodat de stagiair gericht en gemotiveerd aan de slag kan.

  • Procesafspraken

Spreek met elkaar af hoe vaak je overlegt, bijvoorbeeld elke week. Tijdens dit overleg kunnen jullie het over de voortgang van de stage hebben, maar ook over hoe het gaat met de stagiair. Vindt hij of zij het leuk, en wat is er nodig? Spreek ook van tevoren af waar hij of zij met vragen terecht kan. Kan dat gewoon tussendoor (in het begin wel aan te raden)? Of spreek je daarvoor liever een vast moment af?

  • Hoe begeleiden?

Maak ook direct afspraken over de begeleiding. Sommige stagiairs vinden het prettig om vrijgelaten te worden. Anderen worden daar juist zenuwachtig van en worden liever meer aan de hand genomen. Vraag dus wat de stagiair zelf belangrijk vindt. Maak hier samen goede afspraken over, en check tussendoor hoe het gaat.

Tip 3: Evalueer en geef opbouwende feedback

Is de stagiair eenmaal aan de slag, dan draait het vooral om leren. Niet alleen over het vak en het werkende leven, maar ook over zichzelf. Hij of zij leert het meest van jouw observaties en feedback. Evalueer dus regelmatig. Stel daarbij vragen: wat gaat goed? Wat vind je lastig of eng? Loop je ergens tegenaan? Geef zelf ook terug hoe je hem of haar ziet werken. En benoem ook vooral wat wél goed gaat. Complimenten zijn minstens zo belangrijk als kritiekpunten.

Tip 4: Daag de stagiair uit

Daag de stagiair uit door hem of haar de verantwoordelijkheid te geven voor een eigen project. Zo heeft hij of zij echt iets concreets bij te dragen en dat zal een gevoel van vertrouwen geven. Geef ook heel duidelijk aan dat jij er altijd bent voor vragen en dat jij de eindverantwoordelijkheid hebt. Zo creëer je een veilige omgeving voor de stagiair om te leren en fouten te maken.

Tip 5: Rond de stage goed af

Voor jullie bedrijf is het misschien de zoveelste stagiair die weggaat. Maar voor de stagiair is zijn of haar stage afronden een mijlpaal. Schenk aandacht aan het afscheid, geef hem of haar iets persoonlijks mee. Vergeet niet dat deze stagiair ook een ambassadeur kan zijn voor jouw bedrijf. Laat hem of haar met een positief gevoel weggaan.

Ga jij binnenkort stagiaires begeleiden?

Ben jij (binnenkort) verantwoordelijk voor de begeleiding van een stagiair en wil je leren hoe je dit effectief aanpakt, of wil je jouw vaardigheden aanscherpen? Schrijf je dan in voor de cursus Praktijkopleider.

De meest gestelde vragen over het begeleiden van stagiaires

Wat doe je als stagebegeleider?

Als stagebegeleider coach je nieuwe stagiaires die bij jouw bedrijf komen stagelopen. Je begeleid de stagiair bij de dagelijkse werkzaamheden, geeft ze feedback en zorgt er uiteindelijk voor dat de stageperiode succesvol wordt doorlopen zodat ze een goede indruk hebben gekregen van het bedrijfsleven.

In welke cursus leer je meer over het begeleiden van een stagiaires?

Met de cursus Praktijkopleider leer je meer over het begeleiden van stagiaires. Tijdens deze cursus maak je kennis met alle verantwoordelijkheden die je zult hebben als stagebegeleider.

Hoe ben je een goede stagebegeleider?

Een goede stagebegeleider geeft duidelijke feedback zodat de stagiaire weet wat goed gaat en waar de verbeterpunten zitten. Daarnaast geef je het juiste voorbeeld en achterhaal je wat voor soort begeleiding de stagiaire nodig heeft. Als laatste kan je vragen wat de stagiair graag verder wilt ontwikkelen.