Doe de test ‘grip op uw tijd’ en ontvang praktische tips
Zitten er te weinig uren in een werkdag? Heeft u behoefte aan meer tijd en beter time management? Helaas hebben wij geen mogelijkheid om u, met een druk op de knop, meer tijd te geven.
En dat is ook niet de oplossing. Het probleem van tijdgebrek wordt niet opgelost als er meer tijd is om het werk te doen. Het probleem wordt verschoven.
Wat is dan wel de oplossing? Die zit in de manier waarop u beschikbare tijd. Welke keuzes maakt u? Welke prioriteiten stelt u?
Vul de onderstaande time management test in en krijg meer zicht op hoe efficiënt u met uw tijd omgaat. Vul bij elke stelling in of u dit bijna nooit, soms, vaak of bijna altijd doet.
Uw resultaat:
Toelichting
0-10 punten: U heeft nog veel ruimte om efficiënter te gaan werken en meer grip op uw tijd te krijgen. De eerste stap naar een goede tijdsinrichting is het stellen van prioriteiten. Verder kunt u voor uzelf nagaan op welke vragen u bijna nooit/soms heeft geantwoord en welke stappen en acties er voor nodig zijn om hier een vaak/bijna altijd van te maken.
10-20 punten: U bent zeker goed op weg. U past al een aantal tips toe om efficiënt gebruik te maken van uw tijd. U weet veelal hoe het moet, nu gaat het alleen nog om het toepassen van de tips.
20-30 punten: Gefeliciteerd! U bent een expert in het efficiënt gebruiken van uw tijd. U weet hoe het moet en past het ook toe. U stelt de juiste prioriteiten, kunt delegeren en stelt uw grenzen.
Prioriteiten stellen
De gouden tip voor het efficiënter omgaan met de beschikbare tijd: het stellen van prioriteiten.
Wie zijn prioriteiten kent, krijgt meer grip op de tijd. Dat klinkt eenvoudig, maar blijkt vaak moeilijk. Hoe vaak zijn we niet bezig met telefoontjes die binnen komen of mailtjes die direct onze aandacht vragen. Allemaal zaken die urgent lijken, maar het vaak niet zijn.
1. Is het urgent?
2. Is het belangrijk?
Plaats vervolgens de taak in het onderstaande model.
Bron: Eisenhower
1. DOEN – Urgent én belangrijk.
Taken die u zo snel als mogelijk uitvoert omdat er anders (grote) problemen ontstaan. Écht urgente ad-hoc taken vallen ook onder deze categorie. (5%) 2. INPLANNEN – Belangrijk, maar niet dringend.
Taken die u inplant om op een later moment uit te voeren. Dit zijn de taken waar u als time management meester 95% van de dag mee bezig wilt zijn. 3. DELEGEREN – Dringend, maar niet belangrijk.
Taken die u aan anderen delegeert. 4. LOST ZICHZELF OP – Niet dringend noch belangrijk. Lost zichzelf op.
Taken die u van uw lijst schrapt, vooral in drukke periodes waar hogere prioriteiten om de aandacht vragen.
En? Waar besteedt u uw tijd vooral aan?
Als u dit model toepast, krijgt u inzicht in uw taken en stelt u beter prioriteiten.
Heeft u meer behoefte aan dit soort praktische tips om meer grip te krijgen op uw tijd?
Zitten er te weinig uren in een werkdag? Heeft u behoefte aan meer tijd en beter time management? Helaas hebben wij geen mogelijkheid om u, met een druk op de knop, meer tijd te geven. 
