Inleiding cursus Timemanagement met Outlook
Is je mailbox altijd overvol? Lukt het niet om al je taken af te ronden? Wil je iedereen tijdig beantwoorden, maar kom je er simpelweg niet aan toe? De cursus Timemanagement met Outlook gaat je helpen het overzicht terug te vinden en tijd te besparen. Leer op de meest efficiënte wijze met Outlook werken en ontdek hoe jouw persoonlijke timemanagement met sprongen vooruit gaat.
Voor wie is de cursus Timemanagement met Outlook?
De cursus Timemanagement met Outlook is een aanrader voor iedereen die dagelijks met Outlook werkt en last heeft van een overvolle inbox, niet genoeg tijd heeft om alles af te handelen en/of het overzicht kwijt is. Je wilt leren hoe je Outlook efficiënt kan inzetten om jouw werkdruk te verlagen.
Wat ontwikkel ik?
Na het volgen van de cursus Timemanagement met Outlook:
- Heb je (weer) overzicht in je mailbox en takenlijst.
- Kun je efficiënter communiceren met minder e-mails.
- Pas je een nieuwe werkmethode effectief toe.
- Zet je Outlook in om tijd te besparen
- Vind je alles in een handomdraai terug door slimmer te archiveren en te zoeken
- Vergeet je nooit meer een taak.
- Automatiseer je terugkerende taken.
- Blijft je hoofd leeg omdat je niets meer hoeft te onthouden.
Competenties
Je versterkt deze competenties:
- ResultaatgerichtheidiResultaatgerichtheid betekent dat je duidelijke resultaten kunt stellen en actief stuurt om deze te behalen en te evalueren.
- Zelfsturing (zelfmanagement)iZelfsturing of zelfmanagement betekent dat je je eigen richting bepaalt en realiseert, zowel binnen als buiten de organisatie. Je houdt rekening met je sterke en zwakke punten, interesses, waarden en ambities. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen groei en ontwikkeling en onderneemt actieve stappen om je doelen te bereiken.
- Plannen en organisereniPlannen en organiseren betekent dat je goed kunt bedenken hoe je iets kunt uitvoeren en wat er nodig is om dat te doen.
- OordeelsvormingiOordeelsvorming betekent dat je goed kunt bepalen wat de beste keuzes of beslissingen zijn op basis van informatie die je hebt.
Praktijkcoaching
Wij bieden praktijkcoaching aan, om na een training of opleiding de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug in het werkveld gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een coach breng je samen de geleerde lessen in de praktijk. Lees hier meer over praktijkcoaching.
Over de cursus Timemanagement met Outlook
Microsoft heeft in Outlook veel handige tools ingebouwd om efficiënt en effectief te werken. Tijdens deze cursus zullen al deze tools ingezet worden, op de manier zoals aanbevolen door Microsoft zelf. Daarbij leer je nieuwe technieken kennen en bekende tools op een andere manier inzetten dan je gewend was.
Tijdens deze training leer je een radicaal andere werkwijze. Dit zal zeker weerstand oproepen. Dat is ook logisch: het is niet zo makkelijk om oude gewoonten af te leren. De trainer zal deze weerstanden wegnemen met duidelijke voorbeelden. Maar vooral ook door in de cursus allerlei handige nieuwe instellingen meteen door te voeren. Wanneer je als deelnemer het resultaat ervaart, wil je nooit meer anders werken!
Meest gestelde vragen over de cursus Timemanagement met Outlook
Welke resultaten behaal ik?
Na het volgen van de cursus Timemanagement met Outlook heb je weer overzicht in je mailbox. Je houdt meer tijd over en je kunt met een leeg hoofd aan de slag. Je vindt al je mails gemakkelijk terug en vergeet nooit meer een taak. Wat wil je nog meer?
Wat leer ik concreet tijdens deze cursus?
Tijdens deze cursus leer je een nieuwe manier van werken in Outlook. Minder scrollen, minder klikken, geen mails meer heen en weer slepen tussen mappen, sneller adresseren, repetitieve taken automatiseren, beter zoeken en archiveren, met batches werken en nog veel meer.
Programma
Deze training bestaat uit twee dagdelen van vier uur.
Dagdeel 1:
- Prioriteiten stellen en de 2 minuten regel van timemanagement
- Richtlijnen voor het verwerken van e-mails
- Focus op je werk: weg met onnodige afleiding door pop-ups en nutteloze e-mails
- Optimaliseren van schermindeling, werkbalken en linten
- Slim werken met de Outlook agenda
- Gebruik en aanmaken van taken
- Werken met kleuren en categorieën
Dagdeel 2:
- Ervaringen bespreken en vragen
- Archiveren van berichten
- Mails zoeken en vinden m.b.v. slimme technieken
- Stappenplan en regels voor automatisering
- Slim omgaan met veelgebruikte teksten en handtekening
- Samenwerken met anderen vanuit een gezamenlijke mailbox
Tussen de dagdelen zijn twee weken de tijd gepland zodat je het geleerde in de praktijk kunt ervaren.
Klik op de startdatum om de vervolgdata en locatie te tonen.
Tarieven
- Cursusprijs Open Cursus € 520.00 € 629.20
- (Online) Lesmateriaal Open Cursus Programma € 50.00 € 60.50
- Locatiekosten Open Cursus Programma € 55.00 € 66.55
- STAP-budget - €625.00
Overige informatie
Studiebelasting
De cursus heeft een studiebelasting van 0 uren. Dit omvat de voorbereiding, het maken van opdrachten en het bijwonen van de cursus.
Niveau van de cursus
Een formeel diploma is geen vereiste voor deelname. Het werk- en denkniveau van deze cursus is mbo.
Twijfel je of je deze cursus kunt of wilt volgen, overleg dan gerust met onze studieadviseurs via 0172 - 42 34 56.
Onze aanpak
Je vangt de cursus aan met een overzicht aan communicatieprincipes en werkmethodes die bijdragen aan optimaal timemanagement. Vervolgens helpen we je met het implementeren van deze nieuwe manier van werken in je eigen Outlook-omgeving. Er is dan alle ruimte om de nieuwe werkmethode te oefenen. Ook leren we je nieuwe technieken en functionaliteiten in Outlook die je helpen optimaal gebruik te maken van de software.
Ongelimiteerd herhalen
Zit je na afloop nog met vragen? Of merk je dat je nieuwe Outlook-skills na verloop van tijd toch wat weggezakt zijn? Je mag onze trainingen altijd nog eens herhalen. Daarvoor betaal je slecht een minimale herhaalvergoeding. Lees hier meer over ons herhaalbeleid.
Wie is mijn trainer?
De trainer van de cursus Timemanagement met Outlook is een ervaringsdeskundige op het gebied van het efficiënt beheren en onderhouden van e-mails.
Certificaat
Wanneer je de cursus Timemanagement met Outlook hebt afgerond, ontvang je een certificaat.
Ook incompany mogelijk
Het is mogelijk om deze cursus op maat samen te stellen voor medewerkers van jouw organisatie. We stemmen de inhoud en voorbeelden dan af op de leerwensen en werkpraktijk van jouw organisatie. Neem contact op met onze studieadviseurs via 0172 – 42 34 56 of studieadvies@imkopleidingen.nl om de mogelijkheden te bespreken.
