Je wilt graag een opleiding volgen. Zowel jij als het bedrijf hebben hier baat bij. Maar een opleiding is prijzig, dus het zou mooi zijn als je werkgever de rekening oppakt. Hoe kun je je werkgever overtuigen om jouw opleiding te betalen? We delen onze tips.
Inhoud
Voordat je het gesprek aangaat
Een goed gesprek begint met een goede voorbereiding. Zorg eerst dat je zelf precies weet welke opleiding je wilt volgen en waarom. Dat gaat je werkgever namelijk zeker aan je vragen.
Kies daarnaast een slim moment om het gesprek aan te gaan.
- Staat er binnenkort een functionerings- of beoordelingsgesprek op de planning? Dat is een mooi moment, omdat ontwikkeling dan al op de agenda staat.
- Is dat te ver weg? Plan dan een apart gesprek in. Doe het niet even tussendoor bij de koffieautomaat, maar reserveer echt ruimte voor het onderwerp. Zo laat je zien dat je het serieus neemt en dat het belangrijk voor je is.
- Om je kansen te vergroten, stel je de vraag het liefst in een rustige periode.
Belangrijkste voordelen voor je werkgever
Een van de bekendste inzichten uit How to Win Friends and Influence People is: wil je iemand overtuigen, praat dan niet over wat jíj wilt, maar over wat de ander wil. En laat zien hoe hij of zij dat kan krijgen.
Dat principe past perfect bij het overtuigen van je werkgever voor een opleiding. Je werkgever denkt namelijk in productiviteit, inzetbaarheid en kosten. Als jij laat zien dat jouw opleiding daar aan bijdraagt, praat je zijn taal.
Deze argumenten houd je daarom in je achterhoofd tijdens het gesprek:
- Hogere productiviteit. Een opleiding maakt je beter in je werk.
- Bredere inzetbaarheid. Hoe meer je kunt, hoe flexibeler je inzetbaar bent.
- Meer motivatie. Iets nieuws leren werkt motiverend.
- Minder verloop. Door in jou te investeren, laat je werkgever commitment zien (en is de kans kleiner dat je de organisatie verlaat).
- Zakelijke kosten. Opleidingskosten kunnen opgevoerd worden als zakelijke kosten. Hierdoor is de netto investering een stuk lager.
Tips om je werkgever te overtuigen
Tijd om het gesprek aan te gaan! Deze tips gaan je helpen om je werkgever te overtuigen van jouw opleiding.
1. Plan een apart gesprek in
Stuur je werkgever vooraf een concreet berichtje of mailtje: “Ik zou graag een gesprek inplannen om een opleiding te bespreken die ik wil volgen. Kunnen we daar volgende week tijd voor inruimen?” Zo geef je de ander de kans om zich voor te bereiden en laat je zien dat je het serieus aanpakt.
2. Bereid het gesprek voor
Kom niet alleen met enthousiasme, maar ook met feiten. Wat kost de opleiding? Hoeveel tijd vraagt het? Wat levert het op, voor jou én voor de organisatie? Een korte, overzichtelijke onderbouwing maakt de vraag concreet en laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan.
Voorbeeld: “De opleiding duurt zeven dagen en kost €5.000. Ik verwacht dat ik daarna recruitment zelfstandig kan uitvoeren, waar we nu nog een externe partij voor inhuren.”
3. Doe onderzoek naar het mogelijke budget
Veel werkgevers hebben een opleidingsbudget, maar niet iedereen weet hoeveel er beschikbaar is. Zoek dat dus eerst uit.
- De hoogte en regels van het opleidingsbudget vind je in je contract, maar je kunt ook even bij HR binnenlopen.
- Kijk ook in je CAO: in veel sectoren zijn afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling. Als dat budget er is, is het zonde om het niet te gebruiken.
- Check of er subsidies beschikbaar zijn voor jouw sector.
4. Koppel de opleiding aan bedrijfsdoelen
Laat zien dat jouw opleiding niet alleen jou verder helpt, maar ook past bij de richting die de organisatie op wil. Heeft het bedrijf groeiambities? Zit er een verandering aan te komen? Haak daar op in.
Voorbeeld: “Jullie willen volgend jaar uitbreiden en jongeren werven via social media. Met deze opleiding kan ik daar direct een bijdrage aan leveren.”
5. Bied een scholingsovereenkomst aan
Bij twijfel kun je overwegen om een scholingsovereenkomst te bespreken. Daarin spreek je af dat je een bepaalde periode na de opleiding in dienst blijft. Dat neemt een veelgehoorde zorg weg (‘straks ben je opgeleid en ga je weg’) en toont aan dat je lange tijd bij het bedrijf wilt blijven.
6. Toon bereidheid om eigen tijd te investeren
Geef aan dat je bereid bent een deel van de opleiding buiten werktijd te doen. Dat laat je motivatie zien en je bereidheid om zelf ook te investeren, niet alleen de werkgever.
Voorbeeld: “Ik stel voor dat ik de zelfstudie en huiswerkopdrachten in mijn eigen tijd doe. Ik vraag alleen vrij voor de trainingsdagen.”
7. Wijs op de fiscale voordelen voor de werkgever
Wanneer er gesteggel komt over het bedrag, kun je aangeven dat het zakelijke kosten betreffen en dat de btw teruggevraagd kan worden. Netto betaalt een werkgever daardoor veel minder voor jouw opleiding. En via de Werkkostenregeling (WKR) zijn opleidingskosten die noodzakelijk zijn voor de functie vrijgesteld van loonbelasting. Dat geeft nog extra fiscaal voordeel.
8. Stel een evaluatiemoment voor
Neem de twijfel weg door voor te stellen om de opleiding te evalueren. Spreek SMART-doelen af: wat wil je bereiken, en hoe ga je dat aantonen? Dat maakt de investering meetbaar en geeft de werkgever een gevoel van controle.
Voorbeeld: “Na afloop van de opleiding stel ik voor dat we samen evalueren wat ik heb geleerd en hoe ik dat in mijn werk toepas. Dan kunnen we samen zien of de investering zijn vruchten heeft afgeworpen.”
9. Stel kennisdeling voor
Stel voor om achteraf je nieuw opgedane kennis te delen met collega’s, bijvoorbeeld door een mini-workshop te geven met je belangrijkste inzichten. Op die manier maakt het bedrijf maar één keer opleidingskosten, maar profiteren meerdere medewerkers.
10. Zorg dat er een plan B klaarstaat
Misschien is de volledige opleiding op dit moment te veel gevraagd. Kom dan met een alternatief: een kortere module of een gerichte training of cursus. Dat laat zien dat je meedenkt en bereid bent compromissen te sluiten.
11. Vraag een collega die eerder succes had
Ken jij iemand in je organisatie die al eens een opleiding heeft gekregen van de werkgever? Vraag hoe dat gesprek verliep en wat heeft geholpen om te overtuigen. Als het je collega gelukt is, is de kans groot dat het jou ook lukt!
Veelgehoorde bezwaren
Zelfs met de beste voorbereiding, is de kans groot dat je werkgever of manager met bezwaren komt voor jouw opleiding. Met de juiste antwoorden kun je hem of haar tóch overtuigen.
“Een opleiding is te duur.”
Een veelgehoord en begrijpelijk bezwaar. Maar: opleidingskosten zijn zakelijke kosten voor je werkgever en de btw is geheel terug te vragen. Bovendien zijn de kosten van een vertrekkende medewerker (werving, inwerkperiode, productiviteitsverlies) al snel een stuk hoger dan een opleiding volgen. Bepaal zelf hoe hard je dit wilt spelen.
“We hebben het al zo druk, ik kan je niet missen.”
Laat merken dat je dit begrijpt. Maar kom ook met oplossingen: stel voor om de opleiding in een rustigere periode te doen of stel voor om zelfstudie in je eigen tijd te doen. En benoem dat je verwacht dat je er juist productiever van wordt. Kleine investering, grote winst.
“Als je eenmaal je diploma hebt, ga je opeens weg.”
Onderzoek laat juist zien dat medewerkers die zich kunnen ontwikkelen, loyaler zijn aan hun werkgever. Leg uit hoe jij dit ervaart. Zeg bijvoorbeeld: “Ik begrijp die zorg. Maar ik wil me juist graag verder ontwikkelen, omdat ik hier wil blijven.” Daarnaast kun je meer zekerheid bieden met een scholingsovereenkomst.
Stappenplan werkgever overtuigen van opleiding
Je hebt nogal wat informatie gekregen in dit artikel om een opleiding te volgen via je werkgever. We vatten het voor je samen in een handig stappenplan.
- Bepaal welke opleiding je wilt volgen en waarom.
- Onderzoek de kosten, tijdsduur en trainingsdata.
- Verzamel argumenten vanuit het perspectief van je werkgever.
- Controleer of er een opleidingsbudget, subsidie of CAO-afspraken zijn.
- Plan een apart gesprek in en kondig het onderwerp van tevoren aan.
- Presenteer je onderbouwing en wees open over je motivatie.
- Anticipeer op bezwaren en bied concrete oplossingen aan.
- Leg de gemaakte afspraken schriftelijk vast, eventueel in een scholingsovereenkomst.
Wat als het antwoord ‘nee’ blijft?
Het is frustrerend als je werkgever toch ‘nee’ zegt. Maar het hoeft niet het einde te zijn.
- Zelf de opleiding financieren. Investeren in jezelf heeft waarde, ook los van je werkgever. Je verbetert je positie op de arbeidsmarkt en hebt munitie om een salarisverhoging te onderhandelen.
- Gebruikmaken van subsidies en regelingen. Werk je voor een specifieke sector? Mogelijk kun je gebruikmaken van subsidies waar je werkgever bij is aangesloten. Loop even langs bij HR of Google zelf het antwoord.
- Een ‘nee’ van vandaag kan een ‘ja’ zijn in een volgend gesprek. Probeer het over een half jaar gewoon nog een keer. Dat laat zien hoe serieus je het neemt.
Onze opleidingen
Ben je op zoek naar een opleiding die je kunt volgen naast je werk? Bij IMK Opleidingen vind je een ruim aanbod aan trainingen en opleidingen op verschillende niveaus en vakgebieden.
Een greep uit ons assortiment:
- Opleiding Middle Management A – Leer verwachtingen managen en directiebeleid vertalen naar de werkvloer. Voor managers in ontwikkeling.
- Opleiding Human Resource Management A – Leg een stevig fundament voor jouw HRM-carrière. Voor professionals zonder gerichte vooropleiding.
- Opleiding Accountmanagement A – Voor accountmanagers, sales managers en verkoopadviseurs die hun expertise willen verdiepen en langdurige klantrelaties willen opbouwen.
- Training Persoonlijke effectiviteit – Krijg meer inzicht in je persoonlijke kwaliteiten en leer voor jezelf opkomen. Voor meer zelfvertrouwen en plezier in je werk.
Denk jij na het lezen van deze tips: ik ga ervoor! Maar weet je eigenlijk nog niet precies welke opleiding of training het beste bij je zou passen? Dan helpen onze studieadviseurs je graag.
Aan de slag met jouw persoonlijke effectiviteit? Lees over vijf veelvoorkomende uitdagingen en krijg concrete tips om ze aan te pakken.
Download de whitepaper
