Werken met AI

Slimmer en sneller werken met moderne tools

AI is allang geen hype meer. Het is een volwaardige digitale assistent die je ondersteunt in je dagelijkse kantoorwerk. Van schrijven en ontwerpen tot brainstormen en onderzoeken, het kan allemaal. Tenminste, als je het slim inzet. Op deze pagina delen we onze kennis.

Wat is AI?

AI (kunstmatige intelligentie) is technologie die taken kan uitvoeren die normaal door mensen worden gedaan. Voornamelijk bureauwerk. Denk aan schrijven, ontwerpen, onderzoeken, samenvatten of brainstormen. De populairste AI-tools van dit moment (zoals ChatGPT, Gemini en Copilot) werken heel eenvoudig: jij typt een opdracht in (een prompt) en de tool voert het uit.

Je kunt AI vragen stellen en opdrachten geven, maar ook je eigen bestanden uploaden. De tool denkt razendsnel mee en geeft binnen seconden een antwoord op maat. Zo kun je bijvoorbeeld een nette mail op laten stellen, een vacaturetekst uitwerken, afbeeldingen maken voor je nieuwsbrief en nog heel veel meer.

Werken met AI

AI helpt je om slimmer en efficiënter te werken, zodat je meer gedaan krijgt in minder tijd. AI voert taken voor je uit, doet vooronderzoek of zet een eerste concept klaar dat jij alleen nog hoeft te finetunen.

Voorbeelden van wat je met AI kunt doen:

E-mails of teksten laten schrijven, inkorten of verbeteren

Notities omzetten in een heldere samenvatting met actielijst

Presentatie maken op basis van een tekstdocument

Data begrijpelijk laten uitleggen en trends ontdekken in cijfers

Afbeeldingen aanpassen voor interne presentaties of de website

Het grote voordeel is dat je meer tijd overhoudt voor werk dat leuk en belangrijk voor je is en minder tijd kwijt bent aan klusjes die gewoon gedaan moeten worden. Zo hoef je bijvoorbeeld geen aantekeningen meer uit te werken na een vergadering en schrijf je binnen een handomdraai een samenvatting voor je manager. Taken die voorheen stiekem veel tijd kostten.

Hoe begin ik met AI?

Begin klein en ontdek welke tools bij jou passen. Populaire AI-tools zoals ChatGPT, Gemini en Copilot hebben een lage leerdrempel: stel vragen en typ prompts in normale taal, zoals je een opdracht zou geven aan een stagiair of collega. Lees hier hoe je een goede prompt maakt.

Vervolgens ga je experimenteren met verschillende prompts en toepassingen. Zo merk je vanzelf welke werkwijze voor jou werkt en waar voor jou de meerwaarde zit. Wil je een vliegende start maken? Volg dan één van onze AI-trainingen.

Welke AI-programma’s zijn gratis?

Zowel ChatGPT als Gemini bieden een gratis versie waarmee je veel basisfuncties kunt testen. Wil je sneller werken, meer mogelijkheden en de functionaliteiten van het nieuwste model benutten? Dan bestaan er betaalde versies, die een stuk krachtiger en sneller zijn.

Hoe werk ik veilig en verantwoord met AI?

AI-tools hebben jouw input nodig om te kunnen reageren: teksten, documenten, foto’s of audio. Afhankelijk van de instellingen kan deze informatie:

Tijdelijk opgeslagen worden om je gesprek te laten functioneren.
Gebruikt worden om het model te verbeteren (tenzij je dit uitzet).
Gedeeld worden binnen de organisatie van de aanbieder.

Het is belangrijk om te begrijpen dat alles wat jij invoert buiten jouw organisatie terechtkomt. En dus ook gelekt zou kunnen worden.

Gelukkig kun je met een paar praktische maatregelen al een groot deel van de risico’s wegnemen.

Deel geen vertrouwelijke informatie – Als je het niet zonder te shredderen in een prullenbak zou gooien, stop het dan ook niet in AI.
Schakel gegevensopslag uit – In de instellingen van ChatGPT en Gemini kun je uitschakelen dat jouw gesprekken gebruikt worden voor training.
Houd het anoniem – Verander namen, cijfers of details wanneer je toch een tekst wilt laten herschrijven of analyseren.