Zo bereid je je voor op de nieuwe wet loontransparantie

14 juli 2026

Je hebt wellicht al gehoord dat er een nieuwe wet voor het bevorderen van loontransparantie in de maak is. Wat houdt deze wet in, wat zijn de gevolgen voor werkgevers en hoe kun je je er nu alvast op voorbereiden? 

Wat is de wet loontransparantie?

Op 1 januari 2027 staat de Wet implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwenop de planning om ingevoerd te worden. Door deze wet worden bedrijven verplicht om transparant en eerlijk om te gaan met hun beloningsbeleid. Het voornaamste doel van de wet is een gelijke beloning voor mannen en vrouwen voor gelijkwaardig werk.

Wet loontransparantie in de praktijk

Dit zijn de belangrijkste veranderingen.

• Transparantie over salaris tijdens werving – Sollicitanten moeten voor het sollicitatiegesprek al weten wat het salaris wordt (of wat de verwachte range is) voor een functie.
• Vragen naar salarisverleden is verboden – Werkgevers mogen aan sollicitanten niet vragen wat zij nu of in hun vorige baan verdienden.
• Gelijk loon voor gelijke of gelijkwaardige arbeid – Iedereen moet hetzelfde salaris krijgen bij uitvoering van hetzelfde werk. Er mag alleen onderscheid gemaakt worden op zaken als vaardigheden, ervaring, verantwoordelijkheden en werkomstandigheden, maar dus niet op basis van geslacht.
• Loon van soortgelijke functies inzichtelijk – Werknemers mogen opvragen wat ze verdienen in relatie tot het gemiddelde loon van andere medewerkers die hetzelfde werk doen. Als werkgever moet je die informatie binnen twee maanden kunnen aanleveren.
• Geen geheimhouding over salaris – Medewerkers mogen met elkaar bespreken wat ze verdienen. Heb je in een contract vastgelegd dat dit niet mag? Dan is die regel niet langer geldig.
• Looncijfers rapporteren – Bedrijven met meer dan 250 werknemers moeten hun salarissen voortaan jaarlijks publiceren en daarbij het verschil verklaren in salaris tussen mannen en vrouwen. Bij een verschil groter dan 5% moet er iets aan gedaan worden. Bedrijven met 100 tot 250 werknemers moeten elke vier jaar rapporteren.

Boetes en compensatie bij overtreding

De Nederlandse Arbeidsinspectie gaat controleren of bedrijven de nieuwe regels wel naleven. Bij overtreding kunnen boetes tot € 10.300 worden uitgedeeld.

Werknemers mogen bij ongelijkheid ook zelf aan de bel trekken. De werkgever zal dan aan moeten tonen dat er géén sprake is van ongelijk loon. Als de werknemer gelijk krijgt, zal deze gecompenseerd worden. Klokkenluiders of collega’s die elkaar ondersteunen, mogen hiervoor niet gestraft worden.

Hoe bereid je je voor als organisatie?

De nieuwe wet komt er sneller aan dan je denkt. Om goed voorbereid te zijn, is het slim om nu al actie te ondernemen.

• Breng je huidige beloningen in kaart – Analyseer per functie wat medewerkers verdienen en of er verschillen zijn tussen mannen en vrouwen. Bij verschillen groter dan 5% zul je lonen gelijk moeten trekken.
• Zorg voor goede functieprofielen en een objectief functiewaarderingssysteem – Beschrijf per functie helder de taken, verantwoordelijkheden en vereisten. Waardeer functies vervolgens op een consistente manier, gebaseerd op meetbare criteria zoals vaardigheden en verantwoordelijkheden. Zo worden gelijke functies ook gelijk beloond. Maak dit vervolgens inzichtelijk voor je medewerkers.
• Pas je wervingsproces aan – Neem het salaris (of de verwachte range) op in je vacatures en haal vragen over het salarisverleden uit je sollicitatieprocedure.
• Check je contracten en interne regels – Kijk of er ergens geheimhoudingsclausules over salaris in staan. Die kun je alvast schrappen, zowel voor nieuw als bestaand personeel.
• Richt een proces in voor informatieverzoeken – Bepaal wie verantwoordelijk wordt voor het beantwoorden van salarisvragen van medewerkers.

Geef je HR-team de laatste kennis

Het is belangrijk dat iedereen op de hoogte is van de nieuwe regels. Een goede manier om dat te doen, is door de cursus Arbeidsrecht, arbeidscontract en ontslag te volgen. Of vraag een incompany workshop aan voor je hele team. Dan zijn jullie binnen no-time helemaal op de hoogte!