10 tips om personeel te werven in een krappe arbeidsmarkt

2 februari 2026

Bijna alle branches hebben er last van: krapte op de arbeidsmarkt. Er zijn veel meer vacatures dan werkzoekenden. Hoe zorg je ervoor dat mensen die wél op zoek zijn, voor jouw organisatie kiezen? We delen onze tips om personeel te werven in een krappe arbeidsmarkt.

Oorzaken van de krappe arbeidsmarkt

Wat zijn de belangrijkste redenen waarom vrijwel alle sectoren in 2026 met zo’n krappe arbeidsmarkt te maken hebben?

• Vergrijzing van de bevolking. Er gaan meer mensen met pensioen dan dat er werkenden bij komen.
• Mismatch tussen vacatures en professionals. Voor sommige banen zijn meer professionals dan dat er nodig zijn. En voor sommige juist te weinig. Dit noemen we mismatch.
• Opleidingskeuze. In sommige sectoren, zoals de techniek, groeit het aantal studenten minder hard dan het aantal openstaande vacatures.
• Populariteit van parttime werken neemt toe. Hierdoor zijn meer mensen per fulltime baan nodig.
• Meer verzuim. Hetzelfde werk moet door meer mensen gedaan worden. Dit zorgt voor een hogere werkdruk, met meer verzuim als gevolg.

Wat is personeel werven?

Met personeel werven bedoelen we het aantrekken van nieuwe medewerkers. Bedrijven doen dit omdat er mensen vertrekken, met pensioen gaan, of omdat het werk toeneemt en er meer capaciteit nodig is. En soms zijn er nieuwe vaardigheden nodig die nog niet in het team aanwezig zijn.

Werven is de eerste fase van het aannameproces. Daarna volgen het selecteren van kandidaten, het voeren van gesprekken en het aannemen.

Je kunt intern werven (bijvoorbeeld iemand laten doorgroeien) of extern (nieuwe mensen van buiten de organisatie aantrekken).

Stappenplan nieuwe medewerkers werven

De meest gangbare manier om personeel te werven is een vacature opstellen en verspreiden.

1. Profiel en rol definiëren

Wat voor functie wil je invullen? Maak een helder profiel waarin je de rol beschrijft en welke kennis, vaardigheden en ervaring nodig zijn. Vergeet daarbij het salaris en de andere arbeidsvoorwaarden niet te vermelden. Denk ook verder dan alleen diploma’s: welke houding, ambitie of persoonlijkheid past goed in het team?

2. Vacature schrijven

Schrijf een vacaturetekst die aanspreekt én informeert. Gebruik taal die past bij je bedrijf en de rol. Heb je een informele bedrijfscultuur? Dan mag je vacature dat ook zijn. Geef praktische informatie, zoals wat iemand gaat doen, wat je te bieden hebt en hoe ze kunnen solliciteren. Maak het laagdrempelig om te reageren: bijvoorbeeld door gewoon een WhatsAppje te sturen. AI kan je helpen om vacatures professioneel én snel in elkaar te zetten.

3. Vacature verspreiden

Plaats de vacature op je eigen website, op social media en via bekende platformen zoals Indeed, Nationale Vacaturebank en LinkedIn. Vraag collega’s om de vacature te delen in hun netwerk. En bedenk: hoe beter je weet waar je doelgroep zit, hoe gerichter je vacatures kunt verspreiden.

Tips voor personeel werven in een krappe arbeidsmarkt

Krapte op de arbeidsmarkt en toch personeel werven? Zo vergroot je je kansen.

1. Meer budget voor werving

Vooral kleinere bedrijven vinden het lastig om voldoende budget vrij te maken voor het werven van personeel. Toch is het nodig. Als je niet op Indeed staat en geen advertenties draait op social media, bestaat je vacature dan wel? Personeel werven kost nu eenmaal geld en om zichtbaar te zijn moet je meespelen. Dit maakt ook meteen duidelijk waarom het veel oplevert om werk te maken van binden, boeien en behouden van bestaand personeel.

2. Eenvoudig sollicitatieproces

Een veelvoud aan sollicitatierondes en het uitwerken van tijdrovende cases om jezelf te bewijzen? Daar hebben kandidaten geen zin in. Geef ze de mogelijkheid om simpelweg een WhatsAppje te sturen bij interesse. Zo houd je het laagdrempelig en kom je makkelijker in contact.

3. Focus op je aanbod

Richt je in je vacaturetekst op wat jij te bieden hebt als bedrijf en niet op de eisen die je stelt aan kandidaten. Het draait in een krappe arbeidsmarkt om te overtuigen waarom iemand bij jou moet komen werken en niet andersom.

4. Focus op aanwezige vaardigheden

Kijk liever naar wat iemand kan, dan welke papieren iemand heeft. Wees niet te streng tijdens het selectieproces. En geef ook in je vacatures aan dat bepaalde diploma’s nice to have zijn, maar geen vereiste. Zo schrik je leergierige en enthousiaste kandidaten niet af.

5. Incentiveprogramma

Zorg binnen de eigen organisatie voor meer nadruk op het belang van het aantrekken van nieuw personeel. In ruil voor het aanbrengen van potentiële werknemers kun je je personeel bijvoorbeeld een mooie beloning geven. Dit wordt ook wel referral recruitment genoemd.

6. Bekijk de mogelijkheden van ‘jobcarving’

Met deze term bedoelen we stukjes van functies afhakken om nieuwe banen te creëren. Door simpele taken aan minder gekwalificeerd personeel over te laten, hebben specialisten meer tijd om te doen waar ze goed in zijn. Je hebt dan minder opgeleid personeel nodig om hetzelfde werk te kunnen doen en kunt gaan vissen in een grotere vijver.

7. Stimuleer open sollicitaties

Niet iedereen wacht op een vacature. Nodig mensen actief uit om vrijblijvend contact op te nemen als ze interesse hebben. Dat levert soms verrassende matches op.

8. Zet in op zij-instroom

Er zijn genoeg mensen die zich willen omscholen naar een nieuw vakgebied. Met een goed inwerk- of opleidingsprogramma geef je hen de kans. Denk bijvoorbeeld aan mensen uit een andere sector of langdurig werkzoekenden.

9. Organiseer stages

Stageplekken zijn een ideale manier om jong talent te leren kennen. Bevalt het van beide kanten? Dan kun je iemand na afloop een baan aanbieden. Een win-win. In onze cursus Praktijkopleider en training Werkplekbegeleider leer je hoe je deze talenten begeleidt.

10. Intern werven en opleiden

Heb je moeite om bepaalde vacatures te vullen? Als je bijvoorbeeld geen nieuwe leidinggevende kan vinden, is het interessant om een geschikt teamlid te promoveren of op te leiden. Mits je de vacature van het teamlid wél eenvoudiger kunt vullen natuurlijk.

11. Onboardingproces optimaliseren

In plaats van nieuw personeel werven, loont het ook om te zorgen dat nieuw personeel niet meteen weer afhaakt. Door je onboarding goed in te richten, voelen nieuwe medewerkers zich betrokken en zullen ze niet meteen weer verder zoeken naar een nieuwe baan.

12. Employerbranding

Een aantrekkelijke werkgever worden is niet van de één op de andere dag gerealiseerd. Toch is het de moeite waard om er tijd in te steken, want employerbranding hét middel om te werven in een krappe personeelsmarkt. Bekijk hier enkele inspirerende voorbeelden.

13. Gebruik AI om zelf kandidaten te vinden

Met slimme tools kun je zelf actief zoeken naar passende profielen, zonder er veel tijd aan kwijt te zijn. Je vindt bijvoorbeeld mensen op LinkedIn die perfect bij je passen en stuurt ze automatisch een persoonlijk bericht. In deze whitepaper lees je er alles over.

Meer aandacht voor personeelsbehoud

Naast personeel werven is het ook belangrijk om je huidige personeelsbestand te behouden. Anders moet je nóg meer werven! Maak onder andere werk van duurzame inzetbaarheid zodat medewerkers betrokken, productief en vitaal hun werk kunnen blijven uitvoeren. En besteed aandacht aan het binden, boeien en behouden van personeel.

Leer personeel werven in 2026

Ouderwetse wervingsstrategieën werken niet meer in een krappe arbeidsmarkt. Tijd om je vaardigheden op te frissen? Schrijf je dan in voor de training Recruitment. Wil je vooral je personeel behouden? Verbeter dan je onboardingsproces tijdens de training Onboarding.