Doe je veel computerwerk? Grote kans dat je jouw werkzaamheden slimmer, sneller en beter kunt uitvoeren door gebruik te maken van ChatGPT. In dit artikel delen we verschillende (creatieve) manieren waarop je dat doet.
Inhoud
Wat is ChatGPT?
ChatGPT is een superslimme chatbot die in een paar seconden antwoord geeft op vrijwel elke vraag. Het kan teksten schrijven, documenten samenvatten, ideeën genereren, onderzoek doen, uitleg geven, plannen maken, feedback geven en nog veel meer. Een soort digitale assistent dus, die nooit moe wordt.
Lees verder: Hoe werkt ChatGPT en wat kun je ermee?
Sneller en slimmer werken met ChatGPT
Veel kantoormedewerkers gebruiken ChatGPT al, bijvoorbeeld om snel een tekst te schrijven. Maar er is nog veel meer mogelijk. Kijk maar!
1. Geschreven notulen omzetten in tekst
Heb je tijdens een overleg aantekeningen gemaakt op papier? Maak er een foto van met je telefoon en upload die in de ChatGPT app. Binnen no-time staat alles netjes uitgetypt.
Prompt: “Zet deze handgeschreven aantekeningen om in een leesbaar verslag van de vergadering.”
2. Notulen inspreken en omzetten naar tekst
Gebruik de ChatGPT-app op je telefoon om je notities in te spreken. Bijvoorbeeld na een klantbezoek, als je in de auto zit. ChatGPT zet het om naar een helder verslag. Druk hiervoor op het microfoon-icoon naast het invoerveld.
Prompt (na inspreken): “Kun je hier notulen van maken in een professionele toon?”
3. Teksten samenvatten
Lange tekst gekregen en geen tijd (of zin) om alles door te lezen? ChatGPT haalt er zo de kernpunten uit. Handig om bijvoorbeeld een lang artikel of een rapport snel samen te vatten.
Prompt: “Vat deze tekst samen in maximaal tien bulletpoints met de belangrijkste inzichten.”
4. E-mails uitwerken
Laat ChatGPT op basis van jouw input een nette, duidelijke mail maken. Ideaal voor aan het eind van de dag, wanneer je nog weinig concentratie over hebt.
Prompt: “Schrijf een professionele e-mail waarin ik aangeef dat ik de planning niet haal, en een nieuw voorstel doe voor volgende week.”
5. Emotie uit een bericht halen
Emotie komt niet altijd over via e-mail, omdat je de non-verbale signalen mist. Laat ChatGPT je bericht neutraler of vriendelijker verwoorden, zodat je professioneel blijft communiceren.
Prompt: “Herschrijf dit bericht op een zakelijke en neutrale manier, zonder frustratie.”
6. Maak een samenvatting van een dashboard
Heb je een sales- of marketingdashboard en wil je snel de belangrijkste inzichten delen met je manager of team? Maak een screenshot en upload die in ChatGPT en vraag om een heldere samenvatting.
Prompt: “Kun je deze afbeelding samenvatten in vijf bulletpoints voor een update aan mijn team? Focus vooral op opvallende dalingen en pieken.”
7. Offerte opmaken
Een nieuwe offerte opmaken is vaak best een klus. Het is maatwerk, maar heeft ook veel onderdelen die vaak (ongeveer) hetzelfde zijn. Upload een eerdere offerte, geef de wijzigingen door en laat ChatGPT een nieuwe versie opstellen.
Prompt: “Gebruik deze offerte als basis, maar pas hem aan voor klant X met de volgende wijzigingen: …”
8. Marktonderzoek doen
ChatGPT kan diepgaand onderzoek doen naar bepaalde markten of onderwerpen die op dit moment spelen. Bijvoorbeeld door Reddit te laten onderzoeken of de websites van kranten af te laten gaan. Daar bespaar je zeeën van tijd mee.
Prompt: “Wat is het algemene sentiment over (product/onderwerp) op Reddit? Geef een overzicht van de belangrijkste meningen.”
9. Tekst in verschillende formats
Laat ChatGPT je tekst herschrijven in meerdere vormen. Handig om een samenvatting te maken voor je manager, voor verschillende invoervelden op je website of voor je nieuwsbrief en socials.
Prompt: “Zet deze tekst om naar: 1) een samenvatting van max 200 woorden, 2) een pakkende social post, 3) een SEO-omschrijving.”
10. Tekst uitwerken in bestaande stijl
Upload een voorbeeldtekst van jezelf of je organisatie en laat ChatGPT nieuwe content maken in dezelfde toon.
Prompt: “Schrijf een nieuwe tekst over onderwerp X in dezelfde stijl als dit voorbeeld.”
11. Meeting voorbereiden
Vraag ChatGPT om een agenda (met sprekerslijst) samen te stellen op basis van de input van verschillende teamleden.
Prompt: “Ik heb een vergadering met mijn team over de kwartaalcijfers. Hieronder deel ik wat verschillende teamleden hebben toegestuurd en willen vertellen. Kun je een agenda met vijf punten opstellen voor dit overleg?”
12. Niveau aanpassen
Moet dezelfde info naar een klant, collega én stagiair? Laat ChatGPT de inhoud herschrijven op het juiste niveau. Zo maak je dezelfde tekst voor iedereen begrijpelijk.
Prompt: “Leg deze tekst uit op drie manieren: 1) voor een expert, 2) voor een gemiddelde gebruiker, 3) voor een complete beginner.”
13. Teksten controleren en verbeteren
Lees niet zelf elke zin na om te controleren op foutjes en flow, maar laat het ChatGPT doen.
Prompt: “Controleer deze tekst op spelfouten en grammatica en verbeter zinnen die niet lekker lopen.”
14. Controleer beweringen
Laat ChatGPT controleren of de beweringen die je in een tekst maakt wel kloppen. Bijvoorbeeld of ze wel overeenkomen met de Nederlandse wet. Handig bij complexere teksten.
Prompt: “Controleer of de beweringen in deze tekst wel feitelijk juist zijn volgens de Nederlandse wet- en regelgeving en laat weten waar verbetering nodig is.”
Lees ook: Goede prompts voor ChatGPT bestaan uit deze 6 ingrediënten
Haal het maximale uit ChatGPT
Wil je het maximale uit ChatGPT halen? In onze trainingen leer je niet alleen slimme prompts maken, maar ook hoe je de tool inzet voor jouw werkpraktijk. Zo werk je sneller, slimmer én leuker. Bekijk hier welke trainingen je kunt volgen bij IMK Opleidingen.
- Cursus Slimmer werken met ChatGPT – Meer doen in minder tijd door het gebruik van ChatGPT. Leer efficiënter werken en bespaar tijd. Vol praktische voorbeelden die toepasbaar zijn in jouw werkpraktijk.
- Cursus Contentcreatie met AI – Vergroot je creativiteit en leer professionele content ontwikkelen met behulp van AI. Voor afbeeldingen, video en audio op basis van tekstinput.
Krijg inzicht en ontdek praktische tools en strategieën om AI direct toe te passen in het HR-vakgebied.
