De beste opleidingen en trainingen voor doorgegroeide vakmensen
Volg ons op Facebook Volg ons op LinkedIn Schrijf u in voor onze nieuwsbrief

Meer grip op uw tijd in vier vragen

Heeft u behoefte aan meer tijd? Of aan prioriteiten? Wie zijn prioriteiten kent, krijgt meer grip op de tijd. Dat klinkt eenvoudig, maar blijkt vaak moeilijk. De Amerikaanse oud-president Eisenhower helpt u prioriteiten stellen met vier belangrijke vragen. Wilt u direct de test maken? Deze vindt u onder de illustratie. 

U kunt niet alles tegelijk. Om te bepalen wat u eerst wilt doen, kunt u zichzelf de volgende vragen stellen:

  • Moet het echt nú?
  • Moet ík het doen?
  • Moet het echt op deze manier?
  • Is het überhaupt nodig om dit te doen?

Als u antwoord heeft op deze vragen, weet u waar uw prioriteit ligt. U maakt het volgende onderscheid in uw taken:

  • Zelf doen (belangrijk en urgent)
  • Delegeren (urgent)
  • Inplannen en bewaken (belangrijk)
  • Lost zichzelf op (niet urgent, niet belangrijk) 

Eisenhower model (c) IMK Opleidingen
Bron: Eisenhower

Heeft u grip op uw tijd? Doe de test!

Maak onderstaande test en kijk hoe u ervoor staat. Vul bij elke stelling in of u dit bijna nooit, soms, vaak of bijna altijd doet. 

Bijna nooitSomsVaakBijna altijd
Een deel van de werkdag reserveer ik voor de planning.
Ik delegeer alles wat delegeerbaar is.
Ik leg taken en streefdata schriftelijk vast.
Ik probeer ieder schrijven maar eenmaal en definitief af te handelen.
Ik stel dagelijks een lijst op van af te handelen zaken, geordend naar prioriteit. Ik begin met de belangrijkste dingen.
Ik probeer de werkdag zoveel mogelijk vrij te houden van storende telefoontjes, onaangemelde bezoekers en plotseling bijeengeroepen vergaderingen.
Ik probeer dagelijks zoveel te doen als ik kan.
Mijn tijdschema heeft speelruimte zodat ik op acute problemen kan reageren.
Ik probeer mijn activiteiten zo in te richten dat ik me eerst op de belangrijkste problemen concentreer.
Ik kan ook “nee” zeggen als anderen mijn tijd opeisen en ik belangrijke dingen te doen heb.

“Maak u druk wanneer u tijd heeft,
d
an heeft u tijd wanneer u het druk heeft!”