Je bent verantwoordelijk voor recruitment, maar je agenda zit bomvol. Je moet nog vacatureteksten schrijven, afstemmen met managers en op kandidaten reageren. Je wilt het zorgvuldig doen, maar hebt er eigenlijk geen tijd voor. Lees hier hoe je ChatGPT praktisch inzet om slimmer en sneller te werven.
Inhoud
Handige assistent
Je bent natuurlijk gewend om alles zelf te doen. Jij kent de organisatie, weet wat nodig is en hoe je het beste omgaat met vacaturehouders en kandidaten. Toch kan ChatGPT je helpen. Bijvoorbeeld met het maken van allerlei teksten. Jij past daarna de toon, inhoud en details aan.
Je kunt ChatGPT inzetten voor het:
- opstellen of herschrijven van vacatureteksten.
- schrijven van uitnodigingen, afwijzingen of bevestigingen.
- genereren van interviewvragen op basis van competenties.
- uitwerken van gespreksverslagen of selectiecriteria.
- genereren van creatieve wervingsideeën.
✨ Gratis download: Whitepaper: Slimmer, sneller en beter werken met ChatGPT ✨
Effectieve prompts
Het lijkt soms of ChatGPT een zelfdenkende computer is, maar dat is natuurlijk niet zo. ChatGPT levert alleen resultaten als jij vertelt wat je nodig hebt. Hoe specifieker jouw input, hoe beter de kwaliteit van de output. Hieronder vind je 10 prompts (instructies) die je kunt gebruiken en de resultaten daarvan.
1. Vacaturetekst schrijven
Je wilt een aantrekkelijke vacaturetekst schrijven. ChatGPT helpt je op gang met een eerste opzet.
Prompt – Schrijf een wervende vacaturetekst voor de functie van verzorgende IG bij een kleinschalige zorgorganisatie. Benoem de warme werksfeer, het teamgevoel en de ruimte voor ontwikkeling. De toon mag persoonlijk en uitnodigend zijn.
Resultaat – een tekst met frisse insteek, die jij makkelijk verder kunt afstemmen op jouw doelgroep. Zo ziet de inleiding van de vacaturetekst er bijvoorbeeld uit:
“Ben jij een Verzorgende IG en zoek je een plek waar je écht gezien wordt? Waar je de tijd krijgt voor persoonlijke aandacht en werkt in een hecht team? Dan is dit iets voor jou.
Bij onze zorgorganisatie draait het om meer dan handelingen en roosters. We zijn een klein, betrokken team waarin iedereen elkaar kent. Geen lange lijnen of bureaucratische lagen, maar directe samenwerking en aandacht voor elkaar én voor onze bewoners.”
2. Afwijzingsmail formuleren
Je wilt een kandidaat netjes afwijzen, maar hebt moeite om de juiste toon te vinden.
Prompt – Schrijf een vriendelijke en respectvolle afwijzingsmail voor een kandidaat die gesolliciteerd heeft op de functie van HR-medewerker, maar net niet voldoende aansluit qua ervaring.
Resultaat – Een heldere, professionele en empathische tekst die binnen een paar seconden op je scherm staat. De toon kun je laten aanpassen door te vragen of het iets formeler of informeler kan bijvoorbeeld.
Een voorbeeldpassage: “Na goed overleg hebben we besloten om verder te gaan met iemand van wie de ervaring nét iets beter past bij wat we nu nodig hebben. Maar we willen je wel laten weten dat we onder de indruk waren van je open en zorgvuldige motivatiebrief.”
3. Interviewvragen opstellen
Je wilt een effectief sollicitatiegesprek voeren, maar hebt geen tijd om zelf vragen uit te denken.
Prompt – Geef 5 interviewvragen over de competentie ‘samenwerken’, inclusief verdiepingsvragen.
Resultaat – Je hebt snel een opzet voor een goed gesprek.
“Beschrijf een situatie waarin je moest samenwerken met iemand waar je moeite mee had. Hoe ben je daarmee omgegaan?
Verdiepingsvragen:
- Wat waren de knelpunten in de samenwerking?
- Wat heb je gedaan om de relatie werkbaar te houden of te verbeteren?”
4. Wervingsstrategie aanscherpen
Je loopt vast in de werving en wilt nieuwe ideeën voor het vinden van geschikte kandidaten.
Prompt – Welke alternatieve wervingskanalen zijn geschikt om verzorgenden IG te vinden in een krappe arbeidsmarkt? Denk verder dan Indeed en LinkedIn.
Resultaat – Nieuwe invalshoeken en inspiratie om je bereik te vergroten. Bijvoorbeeld:
“Lokale Facebookgroepen en communitypagina’s
Veel verzorgenden zitten op Facebook, niet op LinkedIn. Denk aan:
- “Je bent een echte [plaatsnaam]er als…”
- Lokale prikbordgroepen of wijkgroepen
- Groepen voor zorgprofessionals of oud-klasgenoten van zorgopleidingen
Plaats daar je vacature met een persoonlijke toon en een laagdrempelige oproep.”
5. Gespreksverslag structureren
Je hebt aantekeningen van een sollicitatiegesprek, maar geen tijd voor een nette samenvatting.
Prompt – Maak een helder gespreksverslag op basis van deze aantekeningen: [plak hier je aantekeningen].
Resultaat – Binnen seconden maakt ChatGPT een gestructureerde samenvatting.
6. Stel profielschetsen op voor je doelgroep
Niet elke vacature vraagt om dezelfde aanpak. ChatGPT kan je helpen onderzoeken wat een bepaalde doelgroep aanspreekt.
Prompt – Wat zijn kenmerken, drijfveren en informatiebehoeften van een typische mbo-verpleegkundige van rond de 30 jaar? Gebruik dit om een passende wervingsaanpak te formuleren.
Het resultaat – Je krijgt input voor een vacaturetekst, campagne of selectieaanpak. Zoals:
“Informatiebehoeften bij vacatures
- Wat voor team is het? – sfeer, samenwerken, werkdruk
- Hoe ziet mijn dag eruit? – concreet beeld van de werkzaamheden
- Wat wordt er van mij verwacht? – duidelijke rol en verantwoordelijkheden
- Wat krijg ik terug? – salaris, toeslagen, regelmogelijkheden, scholing
- Wie is mijn aanspreekpunt? – naam + direct contact (liefst app of mobiel)
- Hoe flexibel is het rooster? – nadruk op meedenken en maatwerk
- Wat maakt deze werkplek anders dan alle andere? – unieke pluspunten zonder loze kreten”
7. Maak een script voor collega’s
Managers die sollicitatiegesprekken voeren, stellen niet altijd de juiste vragen. ChatGPT helpt je een eenvoudige gespreksleidraad te maken.
Prompt – Stel een korte gespreksleidraad op voor een teamleider die een sollicitatiegesprek voert met een kandidaat voor de functie van administratief medewerker. Houd het praktisch en mensgericht.
Resultaat – Jij zorgt voor meer kwaliteit en consistentie in gesprekken, zonder zelf aanwezig te zijn. ChatGPT zal je ook vragen of je een scoreformulier of een checklist wilt hebben. Handig!
8. Laat ChatGPT je helpen met het promoten van vacatures
Je hebt een aantrekkelijke vacature, maar hoe breng je die onder de aandacht?
Prompt – Schrijf een korte LinkedIn-post (max. 150 woorden) waarin we enthousiast een vacature voor [functie] delen. Benoem 2 unieke kenmerken van ons team en sluit af met een oproep om te solliciteren.
Resultaat – Een kant-en-klare post die je direct kunt delen of aanpassen. ChatGPT voegt zelf symbolen toe, die kun je verwijderen of aanpassen. Net wat je zelf wilt!
Ben jij een aanpakker met oog voor mensen? Dan voel je je bij ons snel thuis.In ons team vind je twee dingen die je niet overal tegenkomt:
💬 Echte openheid – we zeggen wat we denken en luisteren naar elkaar.
🎯 Ruimte voor initiatief – heb je een idee? Dan krijg je de kans om het te realiseren.Of je nu sterk bent in administratie, graag meedenkt over processen of gewoon zin hebt in een warme werkomgeving: we zijn benieuwd naar jou.📩 Reageer via de link of stuur een berichtje als je eerst even wilt sparren.
👉 Solliciteer nu en maak kennis met een team waar je je welkom voelt vanaf dag één.
#vacature #hrmedewerker #werkenbij #hrbanen #hrsupport”
9. Profielen objectief vergelijken
Twijfel je tussen twee kandidaten? Laat ChatGPT helpen bij het structureren van je overwegingen.
Prompt – Ik twijfel tussen kandidaat A en B voor de functie van [functie]. Kandidaat A heeft meer ervaring, kandidaat B past beter qua cultuur. Help mij objectief te vergelijken en een onderbouwde keuze te maken.
Resultaat – Een helder overzicht van voor- en nadelen, zodat je bewuster kunt kiezen.
10. Gebruik het als klankbord bij twijfels
Soms zit je vast in een proces of aanpak. ChatGPT denkt mee met een frisse blik.
Prompt – Ik merk dat we moeite hebben om geschikte kandidaten te vinden voor onze vacatures. We hebben al LinkedIn, Indeed en ons eigen netwerk ingezet. Denk mee: wat kunnen we anders doen in onze werving?
Resultaat – Nieuwe ideeën waar je zelf misschien nog niet aan gedacht had, variërend van alternatieve wervingskanalen tot een andere insteek.
“Denk buiten de functie – en richt op de mens. Maak vacatures die beginnen met:
“Ben jij iemand die graag zorgt/organiseert/klust/luistert…?”
En pas functies flexibel aan:
- Open voor parttime/duo-banen
- Inwerktrajecten of leren-naast-werken
- Ook voor herintreders of zij-instromers
Zo spreek je ook mensen aan die zich niet 100% herkennen in je huidige profiel.”
Gebruik je gezond verstand
ChatGPT kan helpend zijn, maar het is verstandig om rekening te houden met een paar belangrijke zaken:
- ChatGPT denkt snel, maar niet foutloos. Jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud, toon en vorm.
- Wees zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens. Deel nooit namen, geboortedata of privacygevoelige informatie.
- Gebruik ChatGPT als hulpmiddel, niet als vervanger van jouw HR-expertise.
Begin klein, boek snel winst
Je hoeft niet meteen alles via ChatGPT te doen. Begin met één taak die je veel tijd kost zoals vacatureteksten of afwijzingsmails. Laat je verrassen hoe snel je een werkbare eerste versie krijgt. Zo houd je al snel meer tijd over voor andere stappen in het recruitmentproces waar je meer aandacht wilt geven, zoals gesprekken met kandidaten, managers of procesverbeteringen.
AI-kennis ontwikkelen
Ben jij enthousiast geworden door de praktische mogelijkheden van ChatGPT? Leer nog sneller en effectiever werken met ChatGPT tijdens de cursus Slimmer werken met ChatGPT. Na afloop is het geleerde direct toepasbaar in je werk!
Slimmer werken en tijd besparen in je dagelijkse kantoortaken? Het kan met ChatGPT. Download deze whitepaper vol praktische tips, prompts en inzichten.
