Burn-out herkennen als leidinggevende: 6 signalen

18 oktober 2025

Burn-out is beroepsziekte nummer één in Nederland. Steeds meer werknemers ervaren burn-outklachten. Wat kun je als leidinggevende doen wanneer jouw teamleden ermee kampen? En hoe herken je de eerste signalen? 

Wat is een burn-out? 

Een burn-out ontstaat door te veel stress, te lang achter elkaar. Het lichaam en de geest raken uitgeput. Iemand voelt zich constant moe en heeft geen energie meer. Zelfs kleine taken kunnen al te veel zijn. Een burn-out is dus veel meer dan alleen ‘een beetje moe’ zijn. 

Burn-out in Nederland 

Burn-out is een groot probleem in Nederland. Volgens cijfers van het RIVM geeft ruim 1 op de 5 werknemers aan dat ze last hebben van burn-outklachten. Dat is een zorgwekkend hoog aantal. De toenemende werkdruk en hoge verwachtingen in veel sectoren lijken hierbij een rol te spelen. 

Lees ook: Waarom Gen Z vaker last lijkt te hebben van burn-outklachten 

Langdurige uitval 

Een burn-out kan maanden duren. Soms zelfs langer dan een jaar. Tijdens die periode kan een medewerker weinig tot niets doen. Dit is zwaar voor de medewerker zelf, maar heeft ook gevolgen voor de organisatie. Door de krapte op de arbeidsmarkt is vervanging lastig te vinden, waardoor extra werkdruk voor de rest van het team ontstaat. Bovendien moet salaris gewoon doorbetaald worden. Een medewerker met burn-out kost een werkgever gemiddeld € 60.000 tot € 80.000 per jaar. 

Burn-out signalen herkennen 

Als leidinggevende kun je een burn-out soms voorkomen door op tijd de signalen te herkennen en de situatie te verbeteren.

Dit zijn vijf belangrijke symptomen: 

1. Vaker moe en moeizaam herstel

Een medewerker met weinig energie kan tegen een burn-out aanzitten. Let op een uitgebluste houding of wallen onder de ogen. Het is een alarmsignaal als iemand na werk meer dan een uur, of zelfs het hele weekend, nodig heeft om te herstellen. De balans tussen geven en nemen van energie is dan volledig weg.

2. Lichamelijke klachten en vaker ziek zijn

Lange stress verlaagt de weerstand, waardoor de medewerker vaker kort ziek is. Ook zijn er vaak lichamelijke klachten die niet overgaan na een doktersbezoek. Als iemand zich vaker ziekmeldt of vaker klaagt over pijn, komt dit vaak door te veel spanning op het werk.

3. Minder concentratie en vaker fouten maken

Stress zorgt voor minder focus en meer onnodige fouten. De medewerker vergeet veel, verliest overzicht en vindt prioriteiten stellen lastig. Vaak is er een hogere gevoeligheid voor geluid en drukte. Ook zie je meer onzekerheid. De medewerker vraagt dan vaker om bevestiging bij eenvoudige taken.

4. Een gejaagd gevoel en onnodig overwerken

Sommige medewerkers ogen constant gejaagd en vinden dat alles direct af moet. Ze werken vaak over zonder resultaat. Dit komt niet door meer werk, maar doordat de medewerker zich niet meer kan concentreren. Het werk komt simpelweg niet meer op tijd af door de overbelasting.

5. Prikkelbaar gedrag en moeite met verandering

Een burn-out tast de emoties aan. De medewerker is sneller geïrriteerd of emotioneel. Hoewel er wordt geklaagd over werkdruk, staat de medewerker niet meer open voor oplossingen. Er is vaak veel weerstand tegen veranderingen in de manier van werken of binnen de organisatie.

6. Minder motivatie en betrokkenheid

Minder motivatie is een serieus signaal. Een voorheen enthousiaste medewerker toont geen interesse meer en neemt geen initiatief. De betrokkenheid verdwijnt en de medewerker doet alleen nog het hoognodige. De passie voor het vak en de organisatie lijkt plotseling volledig verdwenen te zijn.

Burn-out voorkomen 

Voorkomen is altijd beter dan genezen. Dit kun je doen om burn-outs te voorkomen: 

• Houd de werkdruk in balans: zorg voor uitdagend maar haalbaar werk met voldoende afwisseling.
• Zorg voor een gezonde balans tussen werk en privé: moedig pauzes aan en stimuleer op tijd stoppen met werken.
• Blijf in gesprek en toon oprechte interesse: ken je medewerkers, observeer veranderingen in gedrag en herken stresssignalen op tijd.
• Maak stress en werkdruk bespreekbaar: laat weten dat het normaal is om over spanning of overbelasting te praten.
• Bied steun en begeleiding: kijk samen wat nodig is om weer in balans te komen, zoals tijdelijke aanpassing van taken of extra begeleiding.
• Creëer een fijne en veilige werksfeer: een positieve werkomgeving helpt om stress te verminderen.
• Geef zelf het goede voorbeeld: laat zien hoe je gezond omgaat met werkdruk en werk-privé balans.

Als een teamlid tóch een burn-out krijgt 

Als een medewerker toch een burn-out krijgt, kun je dit doen: 

• Schakel direct de bedrijfsarts in. 
• Laat weten dat ze zich niet schuldig hoeven te voelen. 
• Zorg dat taken tijdelijk worden overgenomen door collega’s. 
• Vraag de bedrijfsarts wat jij kunt doen om het herstel te ondersteunen. 
• Pas het werk aan als iemand weer terugkomt, bijvoorbeeld met een lagere werkdruk en een rustige opstart. 

Gezond werkklimaat creëren 

Een gezonde werksfeer en werkdruk zorgen ervoor dat medewerkers met plezier naar hun werk gaan. Dit verkleint de kans op stress en burn-out.

Wil je hiermee aan de slag? Volg dan de cursus Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit binnen de organisatie. Samen zorgen we voor een gezonde, duurzame werkomgeving!