1 oktober 2026

Er zijn tientallen AI-tools op de markt en er komen er steeds meer bij. En de functies en mogelijkheden veranderen ook nog eens razendsnel. Hoe kies je dan de juiste tool voor jouw team?

Eén goede basis AI-tool

In veel teams zie je dat één of enkele teamleden op eigen houtje met AI aan de slag gaan. De één gebruikt ChatGPT en de ander rommelt met Claude. Mooi dat er enthousiasme voor AI is, maar zo ontstaat er nooit een gedeelde werkwijze.

Kies daarom één tool als basis voor het hele team en duik daar samen in. Een gedeelde basis maakt alles eenvoudiger: je traint iedereen hetzelfde, je maakt heldere afspraken en collega’s helpen elkaar verder.

Twee soorten tools

Maar welke tool moet dat zijn? Voordat we daarop ingaan, is het goed om te weten dat er twee soorten AI-tools zijn.

  • Alleskunners – Breed inzetbaar voor schrijven, samenvatten, analyseren en brainstormen. Dit is de dagelijkse basis voor de meeste teams. ChatGPT, Claude, Gemini en Copilot zijn hier de bekendste voorbeelden van.
  • Specialisten – Gebouwd voor één taak, en daar uitzonderlijk goed in. Denk aan fotorealistische beelden maken of voice-overs produceren vanuit tekstinput. Midjourney is hier een voorbeeld van.

Voor dagelijkse werkzaamheden kies je een alleskunner. Specialisten voeg je pas toe als daar concrete behoefte aan is.

Welke alleskunner past bij jullie?

De alleskunners zijn constant in ontwikkeling. Waar Gemini bijvoorbeeld lange tijd de beste was in beelden, doet ChatGPT inmiddels niet meer onder. Wat dat betreft is het een kwestie van uitproberen en ontdekken wat bij jullie past.

Toch zijn er wel een aantal vragen die je kunnen helpen om een gerichte keuze te maken.

Werken jullie met Microsoft 365?

Dan is Copilot een logisch startpunt. Het werkt rechtstreeks in Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams. Copilot kent je mails, agenda en bestanden en begrijpt daardoor de context van je werk. Bovendien bespaar je knip- en plakwerk tussen verschillende programma’s.

Werken jullie met Google?

Als je de Google-omgeving gebruikt, is Gemini een logische keuze. De AI van Google is inmiddels rechtstreeks ingebouwd in Gmail, Docs, Sheets, Slides en Drive. Met Workspace Intelligence gaat Google nog verder. Gemini krijgt dan inzicht in al je e-mails, bestanden en gesprekken tegelijk, en kan op basis daarvan zelf taken uitvoeren.

Stel je strenge eisen aan privacy?

Dat is bijvoorbeeld het geval bij een financiële instelling of de overheid. Dan is een Europese tool als Mistral het overwegen waard. Zij bieden opslag en verwerking binnen de EU aan.

Begin je helemaal blanco?

Dan is een sterke, losse alleskunner een goede keuze. ChatGPT, Gemini of Claude zijn dan de grote spelers. De één doet niet per se onder voor de andere. Het gaat er vooral om dat je een goed gevoel hebt bij een bepaalde tool (en het bedrijf erachter) en de output. Uiteindelijk is het vooral belangrijk dat je bewust voor één tool kiest en daarop verder bouwt.

Experimenteer en leer

Kom je er niet uit? Probeer ze dan gewoon alle vier. Laat de AI-tools allemaal dezelfde taak uitvoeren en ontdek welke tool het beste werkt voor jullie en met welke output je het beste uit de voeten kan.

Voorbeeldvragen die je kunt stellen:

  • “Schrijf een nieuwe vacaturetekst voor de rol van x. De functie-eisen zijn y. Zorg dat de stijl aansluit bij de overige vacatureteksten op onze website.”
  • “Dit zijn de notities van ons laatste marketingoverleg. Schrijf een samenvatting, actielijst per persoon en een informele korte e-mail om deze informatie te delen met de rest van het team.”
  • “Bijgevoegd vind je de aantekeningen van een salesgesprek en een voorbeeld van een offerte die ik eerder maakte voor een andere klant. Stel een nieuwe offerte op in dezelfde stijl en opbouw.”

Ontwikkel je vaardigheden

Wil je met AI aan de slag om jouw kantoorwerk sneller en slimmer uit te voeren? Volg dan één van onze AI-trainingen!

Van individueel AI-gebruik naar een gezamenlijke aanpak. Ontdek in deze gratis whitepaper hoe je als team succesvol werkt met AI.

Download
Whitepaper AI als team gebruiken